In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie JGMG Consulting Limited („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn du unsere Website besuchst, uns kontaktierst, unseren Newsletter abonnierst oder unsere Dienste in Anspruch nimmst. Wir verpflichten uns, deine Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679 und den geltenden österreichischen Datenschutzbestimmungen zu behandeln.

1. Verantwortlicher

Der für deine personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche ist:

JGMG Consulting Limited

77 Camden Street Lower, Dublin 2, D02 XE80, Irland

Eingetragen in Irland

Zweigniederlassung Österreich:

JGMG Consulting Limited Zweigniederlassung Österreich

Leopoldsgasse 26/26, 1020 Wien, Österreich

E-Mail: office@jgmgconsulting.com

Website: www.jgmgconsulting.com

JGMG Consulting Limited ist die eingetragene juristische Person und der Verantwortliche. Die österreichische Zweigniederlassung (Zweigniederlassung Österreich) ist Teil derselben juristischen Person und stellt keine eigenständige juristische Person nach irischem oder österreichischem Recht dar. Alle Datenverarbeitungsaktivitäten erfolgen unter der Verantwortung des in Irland eingetragenen Unternehmens.

Wenn du Fragen zu dieser Richtlinie hast oder deine Rechte wahrnehmen möchtest, kontaktiere uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2.1 Wenn du unsere Website besuchst

Wir erfassen automatisch technische Daten, wenn du auf unsere Website zugreifst, darunter:

• IP-Adresse (soweit möglich anonymisiert) 

• Browsertyp und -version 

• Betriebssystem 

• Besuchte Seiten, Verweildauer und Verweisquelle 

• Gerätetyp 

Diese Daten werden über Google Analytics (siehe Abschnitt 6) und Cloudflare (unser Hosting- und Sicherheitsanbieter) erfasst. Sie dienen dazu, zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und um unsere Inhalte und Leistung zu verbessern.

2.2 Wenn du uns kontaktierst

Wenn du eine Anfrage über unser Kontaktformular stellst oder uns direkt per E-Mail schreibst, erfassen wir:

• deinen Namen 

• deine E-Mail-Adresse 

• deine Nachricht und alle weiteren Informationen, die du uns mitteilst 

Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, auf deine Anfrage zu antworten und, falls relevant, im Zusammenhang mit einem möglichen Auftrag nachzufassen.

2.3 Wenn du unseren Newsletter abonnierst

Wenn du dich für unseren Newsletter „Beyond the Gantt“ anmeldest, erfassen wir:

• Deine E-Mail-Adresse 

Wir nutzen Mailchimp zur Verwaltung von Newsletter-Abonnements und zum Versand. Mit der Anmeldung stimmst du zu, dass deine E-Mail-Adresse in unserem Auftrag von Mailchimp gespeichert und verarbeitet wird (siehe Abschnitt 6).

2.4 Wenn du Kunde wirst

Im Rahmen der Erbringung von Beratungsleistungen erheben und verarbeiten wir unter Umständen zusätzliche personenbezogene Daten, darunter berufliche Kontaktdaten, im Rahmen von Aufträgen geteilte Informationen sowie Daten, die für die Rechnungsstellung und das Vertragsmanagement erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a): Für Newsletter-Abonnements und nicht unbedingt notwendige Cookies (z. B. Google Analytics).

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b): Für die Verarbeitung von Daten, die zur Erbringung unserer Beratungsleistungen erforderlich sind.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Für Website-Analysen (zur Verbesserung unserer Seite), Sicherheit (über Cloudflare) und die Beantwortung von Anfragen potenzieller Kunden. 

• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Soweit dies nach österreichischem oder EU-Recht erforderlich ist, einschließlich steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen.

4. Wie wir deine Daten nutzen

Wir nutzen deine personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Um deine Anfragen zu beantworten und mit dir zu kommunizieren 

• Um unsere Beratungsleistungen zu erbringen und zu verbessern 

• Um unseren Newsletter „Beyond the Gantt“ an Abonnenten zu versenden, die sich dafür angemeldet haben 

• Um die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Online-Präsenz zu verbessern 

• Um die Sicherheit und Leistungsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten 

• Um gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen 

• Um Kundenbeziehungen und vertragliche Verpflichtungen zu verwalten

Wir verwenden deine Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

5. Datenaufbewahrung

Wir bewahren deine personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist:

• Anfrage- und Kontaktdaten: werden bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt, sofern kein Auftrag folgt.

• Kundendaten: werden gemäß österreichischem Handels- und Steuerrecht 7 Jahre nach Beendigung eines Auftrags aufbewahrt.

• Daten von Newsletter-Abonnenten: werden gespeichert, bis du dich abmeldest. Du kannst dich jederzeit über den Link in jedem Newsletter abmelden. 

• Website-Analysedaten: werden gemäß den Standardeinstellungen von Google Analytics gespeichert (bis zu 14 Monate für Daten auf Benutzerebene, sofern zutreffend).

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden deine Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

6. Externe Datenverarbeiter

Wir arbeiten mit den folgenden vertrauenswürdigen externen Dienstleistern zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Alle Verarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Daten gemäß der DSGVO zu behandeln:

6.1 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, um den Website-Traffic und das Nutzerverhalten zu analysieren. Google Analytics verwendet Cookies, um anonymisierte Nutzungsdaten zu erfassen.

Die Daten können von Google LLC in die Vereinigten Staaten übertragen und dort verarbeitet werden. Google beteiligt sich am EU-US-Datenschutzrahmen, der ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet.

Du kannst das Tracking durch Google Analytics deaktivieren, indem du das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installierst, das unter tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbar ist.

6.2 Mailchimp (The Rocket Science Group LLC)

Wir nutzen Mailchimp, um unsere Newsletter-Verteilerliste zu verwalten und E-Mail-Mitteilungen zu versenden. Deine E-Mail-Adresse wird auf den Servern von Mailchimp gespeichert, die sich in den Vereinigten Staaten befinden. Mailchimp beteiligt sich am EU-US-Datenschutzrahmenwerk. Zwischen JGMG Consulting Limited und Mailchimp besteht eine Datenverarbeitungsvereinbarung.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Mailchimp unter mailchimp.com/legal/privacy.

6.3 Cloudflare Inc.

Unsere Website wird über Cloudflare gehostet und geschützt, das DNS-, CDN- und Sicherheitsdienste bereitstellt. Cloudflare verarbeitet möglicherweise technische Daten (einschließlich IP-Adressen), um unsere Website vor böswilligem Datenverkehr zu schützen und die Leistung sicherzustellen. Cloudflare ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter cloudflare.com/privacypolicy.

Wir verkaufen, vermieten oder geben deine personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

7. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Auftragsverarbeiter (Google, Mailchimp, Cloudflare) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Wenn Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, darunter:

• Stützung auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission 

• Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzrahmen 

• Standardvertragsklauseln (SCCs), sofern zutreffend 

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden –, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und Analysedaten zu sammeln.

Essenzielle Cookies

Erforderlich für das Funktionieren der Website (z. B. von Cloudflare gesetzte Sicherheits-Cookies). Diese können nicht deaktiviert werden.

Analyse-Cookies

Von Google Analytics gesetzt, um uns zu helfen, zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese werden nur mit deiner Zustimmung gesetzt.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen über deine Browsereinstellungen oder über unseren Cookie-Einwilligungsbanner verwalten. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung.

9. Deine Rechte gemäß DSGVO

Als betroffene Person gemäß der DSGVO hast du folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15): Du hast das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über dich gespeichert haben. 

• Recht auf Berichtigung (Art. 16): Du hast das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren. 

• Recht auf Löschung (Art. 17): Du hast das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): zu verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten unter bestimmten Umständen einschränken. 

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerspruchsrecht (Art. 21): Du hast das Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder zum Zwecke des Direktmarketings zu widersprechen. 

• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf die vorangegangene Verarbeitung hat. 

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte unter office@jgmgconsulting.com. Wir werden dir innerhalb von 30 Tagen antworten. Möglicherweise müssen wir deine Identität überprüfen, bevor wir deiner Anfrage nachkommen können.

Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeitet haben, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen:

Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at · Website: dsb.gv.at

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS) auf unserer Website 

• Cloudflare-Sicherheit und DDoS-Schutz 

• Zugriffskontrollen, die den Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb unserer Organisation einschränken 

• Regelmäßige Überprüfung unserer Datenverarbeitungsverfahren

Trotz dieser Maßnahmen ist keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung vollkommen sicher. Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenverletzung, die ein Risiko für deine Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir dich und die Datenschutzbehörde gemäß den Anforderungen der DSGVO benachrichtigen.

11. Daten von Kindern

Unsere Website und unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass wir versehentlich Daten von einem Minderjährigen erhoben haben, kontaktiere uns bitte umgehend, und wir werden Maßnahmen ergreifen, um diese zu löschen.

12. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Dienste oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir das Datum des Inkrafttretens am Anfang dieses Dokuments aktualisieren. Wir empfehlen dir, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

Die fortgesetzte Nutzung unserer Website oder unserer Dienste nach der Veröffentlichung von Änderungen gilt als Zustimmung zu der aktualisierten Richtlinie.

Kontakt

Wenn du Fragen, Bedenken oder Wünsche bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder der Art und Weise hast, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, kontaktiere uns bitte:

JGMG Consulting Limited

77 Camden Street Lower, Dublin 2, D02 XE80, Irland (in Irland registriert)

Niederlassung Österreich:

JGMG Consulting Limited Zweigniederlassung Österreich

Leopoldsgasse 26/26, 1020 Wien, Österreich

E-Mail: office@jgmgconsulting.com

Website: www.jgmgconsulting.com